Online Wahlen

wir hatten uns für den Herbst ein Konzept überlegt, welches auch für strenge Coronamaßnahmen durchführbar sein hätte sollen.

Da wir uns nun doch wieder in einem Lockdown befinden und im November einige Generalversammlungen geplant gewesen wären haben wir nun folgende Möglichkeiten für euch:

• Die Wahl online durchführen (Abwicklung und Konzepte laufen über uns, damit ihr möglichst wenig Aufwand habt!)
• Die Wahl im Dezember mittels vorigen Wahlsystem durchführen, sofern sich die Lage verbessert (davon raten wir eher ab!)

Vorgehensweise ONLINE – WAHL (jeder Sprengel und Bezirk für sich!):

1. Ihr sprecht euch mit eurer Bezirksleitung kurz ab, ob der Bezirk und der Sprengel zum gleichen Zeitpunkt wählt, oder ob ihr einen individuellen Zeitpunkt für eure Ortsgruppen auswählt! (falls dies so geplant gewesen wäre!)
2. Ihr füllt das Dokument im Anhang aus, mit allen euren Informationen (manches könnt ihr bereits aus dem Dokument „2_Berichte, Vorab Informationen“ übernehmen, falls ihr das schon vorbereitet hattet!)
3. Ihr sendet das Dokument wie angegeben an eure/n Viertelsreferenten/-in
4. Wir erstellen die Online Wahl (nach allen rechtlichen, datenschutztechnischen und statutenkonformen Regeln!)
5. Nach der Erstellung senden wir euch zeitgerecht den Link, damit ihr diesen an eure Mitglieder zur Wahl aussenden könnt.
6. Nach Ablauf der Wahlzeit beenden wir die Wahl und ihr erhaltet von uns das Ergebnis!
7. Danach kann von der Leitung tagsüber ein Foto mit Abstand gefertigt werden, die Wahlanzeige ausgefüllt werden, ein Pressetext an die Zeitung geschickt werden und die Wahlanzeige ans Landjugendbüro.
8. …& fertig ist die Wahl für 2020 – leider unter sehr unfeierlichen Bedingungen! (aber das holen wir hoffentlich nach!)

Bitte sendet uns das Dokument zur Erstellung der Stimmzettel immer mind. 1 Woche vor dem gewünschten Wahltermin zu, damit alles zeitgerecht erstellt und versendet werden kann. (ausgenommen sind Generalversammlungen für dieses Wochenende!)

Auf Wunsch und je nach Gestaltung kann der Sprengel oder Bezirk währenddessen oder anschließend ein ZOOM Meeting abhalten und gestalten! Wenn ihr dabei Unterstützung benötigt könnt ihr euch jederzeit melden.

Ansonsten wird ausschließlich mit der ONLINE Wahl gewählt und jene Personen, welche sich am Stimmzettel anführen lassen erklären sich auch bereit die Wahl anzunehmen.

Für Rückfragen und Unklarheiten stehen eure Viertelreferenten jederzeit zur Verfügung! ;-)

Hier könnt ihr euch ein Bild eines TESTBEISPIELS einer ONLINE WAHL machen: https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdiz-mLkrej9Pq0ztiC9Yddqne35t2nnZWxnX_cVi9dVjtzCg/viewform?usp=sf_link